С 12 марта 2026 года в Казахстане вступают в силу новые правила для работодателей.
Правила внесения информации в Единую систему учета трудовых договоров изменились, установлена административная ответственность за ошибки после их регистрации.
Редакция информационного агентства Bestnews.kz направила запрос и получила ответы пресс-службы Минтруда и соцзащиты населения РК на самые распространенные вопросы работодателей и ИП в связи с новшествами.
О сроках регистрации и санкциях за их нарушение
Согласно нормам Трудового кодекса РК, работодатель обязан вносить сведения в ЕСУТД в конкретные сроки.
О заключении нового трудового договора – не позднее 5 рабочих дней со дня его подписания. Об изменении условий труда – не позднее 15 календарных дней со дня внесения изменений. О прекращении трудового договора – не позднее 3 рабочих дней со дня увольнения работника.
Касательно ответственности: с марта 2026 года вступают в силу изменения в статью 98 Кодекса об административных правонарушениях (КоАП РК). За несвоевременное, неполное или неправильное внесение информации о трудовых договорах в ЕСУТД предусмотрено административное взыскание в виде предупреждения, а при повторном нарушении – штраф, размер которого зависит от категории субъекта предпринимательства (малый, средний или крупный бизнес).
Что должен указывать работодатель
Да, работодатель обязан отражать в системе все изменения существенных условий труда, а также сведения о предоставлении отпусков. К обязательным для регистрации изменениям относятся: продление срока договора, изменение размера заработной платы, перевод на другую должность, изменение режима рабочего времени и прекращение договора. Любое изменение, оформленное дополнительным соглашением между работником и работодателем, а также периоды отпусков подлежат обязательному отражению в системе.
О формах собственности организаций-участников системы
Требование Трудового кодекса распространяется абсолютно на всех работодателей, независимо от формы собственности и режима налогообложения. Обязанность по внесению данных в ЕСУТД в равной степени касается государственных учреждений, ТОО, АО, ИП, некоммерческих организаций и иных юридических лиц, имеющих наемных работников.
О договорах на оказание услуг между юридическими лицами (ИП/ТОО)
Договор на оказание услуг, заключенный между двумя ИП или ИП и ТОО, является гражданско-правовым договором (договором ГПХ) и регулируется нормами Гражданского кодекса РК. Регистрации в ЕСУТД подлежат исключительно трудовые договоры, заключенные в рамках трудовых отношений. Договоры ГПХ вносить на портал hr.enbek.kz не нужно.
Если у ИП нет работников?
Если индивидуальный предприниматель работает самостоятельно, не имеет ни штатных, ни внештатных работников и, соответственно, не заключает трудовые договоры, обязанность по регистрации на портале и внесению данных у него отсутствует. Требование возникает только с момента фактического найма первого сотрудника и заключения с ним трудового договора.
Как защищена конфиденциальная информация?
Сведения, размещаемые в ЕСУТД, надежно защищены в соответствии с требованиями законодательства Республики Казахстан в сфере информационной безопасности. Единая система учета трудовых договоров размещена на защищенных серверах государственной инфраструктуры. Все данные передаются по зашифрованным каналам связи, что исключает возможность их несанкционированного перехвата или утечки.
Почему портал hr.enbek.kz «зависает»?
В связи с вступлением в силу новых норм административной ответственности работодатели начали массово и активно актуализировать сведения в системе. В отдельные моменты снижение скорости работы сервиса обусловлено пиковой одновременной пользовательской нагрузкой, а также может зависеть от технических параметров на стороне самого пользователя (настройки компьютера, качество интернет-соединения и иные факторы).
Для обеспечения стабильной и бесперебойной работы портала специалисты АО «Центр развития трудовых ресурсов» на постоянной основе проводят оптимизацию производительности и масштабирование серверных мощностей. Технические работы выполняются преимущественно во внерабочее время. При возникновении технических вопросов работодатели могут обращаться за консультацией в Единый контакт-центр по номеру 1414.
Сколько новых профайлов будет открыто?
Важно отметить, что обязанность по регистрации трудовых договоров введена еще в 2020 году, поэтому речь идет не о создании базы «с нуля», а о продолжении планомерной работы. По состоянию на 3 марта 2026 года в ЕСУТД уже зарегистрировано 809 841 работодателей. Всего в систему внесено более 17,6 млн трудовых договоров, из которых на сегодняшний день действующими являются 6 450 798.
Иллюстрация: volchansk-adm.ru